Theo một nghiên cứu của Microsoft, thời gian tập trung trung bình của con người là 8,2 giây, trong khi của cá vàng là 9 giây. Điều đó đồng nghĩa với việc những người đang lắng nghe bài thuyết trình, chào hàng của bạn sẽ phớt lờ bạn ngay lập tức sau 8,2 giây. Vậy làm thế nào để thu hút và duy trì được sự chú ý của người nghe?
Dựa trên hiểu biết đó cũng như những đúc rút trong quá trình làm việc, Brant Pinvidic đã xây dựng nên “Quy tắc ba phút” nhằm giúp những người thuyết trình, bán hàng truyền tải được đầy đủ những nội dung cần thiết trong khoảng thời gian ba phút ngắn ngủi ấy.
Ông giúp người đọc nhận ra những sai lầm trong quá trình thuyết trình như sử dụng ngôn từ quá hoành tráng và chưa xác định được nội dung trọng tâm.
Việc đầu tiên mọi người cần làm là chắt lọc thông tin, đơn giản hóa thông điệp. Sau đó, sử dụng những kĩ thuật kể chuyện hấp dẫn để người nghe hứng thú với sản phẩm của mình.
Ông cũng giới thiệu phương pháp WHAC (trả lời các câu hỏi What is it - Đó là cái gì? How does it work - Nó hoạt động như thế nào? Are you sure - Bạn có chắc không? Can you do it - Bạn có làm được không?) để người đọc xác định những nội dung trọng tâm, tìm ra được điểm nhấn, lợi thế của sản phẩm. Phương pháp cũng giúp biến những điểm yếu thành điểm mạnh để thuyết phục những khách hàng khó tính nhất. Và khi đó, bạn sẽ hiểu rõ sản phẩm của mình, xác định được những nội dung nên tập trung để thu hút khách hàng. Nếu đã làm chủ thông tin, bài thuyết trình, bạn sẽ không còn quá phụ thuộc vào Powerpoint hay tài liệu nữa.
Áp dụng Quy tắc ba phút, bất kỳ ai cũng có thể tạo ra một bài thuyết trình tuyệt vời, về bất kỳ chủ đề nào, trong mọi tình huống, để người nghe không chỉ ghi nhớ thông điệp mà còn hào hứng và bị thuyết phục bởi các ý tưởng và đề xuất của bạn. Các phương pháp này có thể mang lại hiệu quả trong hầu hết lĩnh vực, từ bán hàng đến kêu gọi đầu tư.
Bằng kinh nghiệm thực tiễn của mình, tác giả đã cung cấp cho bạn đọc những ví dụ và hiểu biết hữu ích để có thể thuyết phục bất kỳ ai.
Chốt Đơn Trong 3 Phút
Mỗi khi bạn thực hiện một bài quảng cáo, bài thuyết trình hoặc bản đề xuất để cố gắng gây ảnh hưởng đến ai đó nhằm mục đích nào đó, ấn tượng đầu tiên của người nghe sẽ được hình thành trong vòng chưa đầy 3 phút. Quyết định đồng ý hay không thực sự có trong đầu họ. Ấn tượng đầu tiên luôn luôn quan trọng bởi người ta luôn nhớ những khoảnh khắc đầu tiên. Chính vì thế hãy tạo cho khách hàng những điều tốt đẹp.
Nếu bạn đang là một người bán hàng muốn đưa ra một tuyệt chiêu hoặc một lời nói thu hút sự chú ý của người mua, hãy làm theo một quy tắc đơn giản: Chỉ truyền đạt những gì cần nói, rõ ràng và chính xác trong vòng 3 phút hoặc ít hơn. Đó cũng chính là thông điệp mà cuốn sách “Chốt đơn trong 3 phút” muốn truyền tải. Dựa trên hiểu biết đó cũng như những đúc rút trong quá trình làm việc, tác giả Brant Pinvidic đã xây dựng nên “Quy tắc 3 phút” nhằm giúp những người thuyết trình, bán hàng truyền tải được đầy đủ những nội dung cần thiết trong khoảng thời gian 3 phút ngắn ngủi.
Trong cuốn sách thú vị này, tác giả giới thiệu phương pháp WHAC (trả lời các câu hỏi What is it - Đó là cái gì? How does it work - Nó hoạt động như thế nào? Are you sure - Bạn có chắc không? Can you do it - Bạn có làm được không?) để người đọc xác định những nội dung trọng tâm, tìm ra được điểm nhấn, lợi thế của sản phẩm. Phương pháp cũng giúp biến những điểm yếu thành điểm mạnh để thuyết phục những khách hàng khó tính nhất. Và khi đó, bạn sẽ hiểu rõ sản phẩm của mình, xác định được những nội dung nên tập trung để thu hút khách hàng.
Hãy áp dụng quy tắc 3 phút với 3 trọng tâm chính: Sự đơn giản – Tính rõ ràng – Thông tin cần truyền đạt, chắc chắn phương pháp này sẽ đem lại hiệu quả trong hầu hết các lĩnh vực, đặc biệt là bán hàng.
Về tác giả:
Brant Pinvidic là đạo diễn phim từng đoạt giải thưởng, nhà sản xuất truyền hình kỳ cựu, huấn luyện viên thuyết trình và phụ trách chuyên mục của Forbes. Ông được vinh danh trong danh sách 30 người bán truyền hình thực tế quyền lực nhất của Hollywood Reporter và được công nhận rộng rãi là một trong những nhà lãnh đạo bán hàng sáng tạo vĩ đại ở Hollywood.
Tại Kho Sách, chúng tôi tạo ra một không gian dành riêng cho những đam mê đọc sách, từ những người đam mê văn học đến những người muốn khám phá thế giới qua trang sách.